Adatvédelmi tájékoztató

Az adatkezelő adatai

A jelen adatvédelmi tájékoztató az alábbi adatkezelőre vonatkozik:

Név: Futó Angyalok Sportegyesület
Székhely: 1108 Budapest, Újhegyi út 12., 4/5
E-mail cím: hello (kukac) futoangyalok.hu
Telefonszám: (30) 258-4235
Weboldal: futoangyalok.hu

A Futó Angyalok Sportegyesület (a továbbiakban: Egyesület) elkötelezett a személyes adataid védelme iránt. Jelen tájékoztató célja, hogy részletes és közérthető formában bemutassa, hogyan kezeljük a hozzánk eljuttatott személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig történik az adatkezelés, valamint hogy milyen jogok illetnek meg az adatkezeléssel kapcsolatban.

Az adatkezelés célja

Az Egyesület kizárólag a működéséhez és tagjai számára nyújtott szolgáltatásokhoz szükséges mértékben és ideig kezel személyes adatokat. Az adatkezelés céljai a következők:

Tagsági jogviszony létesítése és nyilvántartása: a tagfelvételi eljárás során megadott adatok alapján vezetjük a tagnyilvántartást, és ezeken keresztül tartjuk veled a kapcsolatot.

Hírlevél küldése tagok részére: időszakosan értesítünk a futásokkal, eseményekkel, egyesületi hírekkel kapcsolatban. Hírlevelet kizárólag regisztrált tagjainknak küldünk.

Versenyekre, eseményekre való jelentkezés kezelése: egyes versenyeink, programjaink kizárólag tagok számára érhetők el, a jelentkezéseket a megadott személyes adatok alapján rögzítjük.

Adományozással kapcsolatos visszajelzés (opcionális): ha valaki úgy dönt, hogy örökbe fogad egy edzést az oldalunkon, lehetősége van e-mail címet megadni, hogy értesítést kapjon az adománya felhasználásának részleteiről. Ez teljes mértékben opcionális, az adományozás egyébként anonim módon történik.

Rendezvények dokumentálása (fotó, videó): közösségi eseményeinken – például futásokon, versenyeken – kép- és videófelvételek készülhetnek. Ezeket marketing célból (pl. honlapon, közösségi médiában) is felhasználhatjuk, azonban kiemelt figyelmet fordítunk a résztvevők jogainak tiszteletben tartására. Ha nem szeretnél szerepelni ezeken a felvételeken, kérjük, ezt jelezd az esemény előtt vagy közben.

Kiskorú tagok esetén: a 18 év alatti tagokkal kapcsolatos adatkezelés során kérjük a törvényes képviselő (pl. szülő) adatait is, az ő beleegyezésük szükséges a tagsághoz.

Strava klubtagságból származó edzésadatok (anonim módon): ha csatlakozol a Futó Angyalok Sportegyesület nevű klubhoz a Strava felületén, a futásaid automatikusan megjelennek az úgynevezett örökbefogadható edzések között. Ezeket az adatokat a Strava API-n keresztül kapjuk meg. Az API-ból kizárólag olyan információkat rögzítünk, amelyek nem minősülnek személyes adatnak, így nem alkalmasak arra, hogy bárkit beazonosítsunk. Ilyen adatok például a megtett távolság, az edzés ideje, a tempó, valamint az edzés típusa. Sem név, sem felhasználói profil vagy azonosító, sem helyadat nem kerül tárolásra.

Az általunk kezelt adatok

Az Egyesület működéséhez szükséges, hogy tagjairól bizonyos személyes adatokat nyilvántartson. Ezeket az alábbi célokból kezeljük:

Név: a tag azonosításához, valamint a tagsági jogviszony nyilvántartásához elengedhetetlen. Jogszabály írja elő az egyesületi tagok nevének nyilvántartását.

Lakcím: a tag hivatalos nyilvántartásához szükséges adat, amit a jogszabályok is előírnak. Bizonyos esetekben (pl. hatósági megkeresés, hivatalos dokumentum küldése) szükség lehet rá.

Születési dátum: egyrészt a tag életkorának ellenőrzésére (pl. gyermekek esetén), másrészt a tagsági viszony egyértelmű beazonosításához szükséges. Különösen fontos lehet olyan esetekben, amikor több azonos nevű személy is csatlakozik.

Email cím: az elsődleges kapcsolattartási forma. Ezen keresztül küldünk tájékoztatást, hírlevelet, valamint eseményekkel kapcsolatos információkat.

Telefonszám: különösen sürgős vagy személyes ügyekben való kapcsolatfelvétel céljából kezeljük. Hasznos lehet rendezvények, edzések szervezése során, például ha azonnali értesítés szükséges.

Az Egyesület tagjainak adatai nem nyilvánosak.

Az adatokat kizárólag a tagsági jogviszony kezelése, valamint az egyesület működéséhez kapcsolódó célok érdekében használjuk fel, és azokat harmadik félnek csak jogszabályi kötelezettség esetén továbbítjuk.

Az adatkezelés időtartama

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig arra az adatkezelés céljának megvalósulásához szükség van, illetve ameddig azt jogszabály előírja.

A tagsági jogviszony időtartama alatt az adatokat aktívan kezeljük.

A tagság megszűnését követően az adatokat a Polgári Törvénykönyv szerinti általános elévülési idő, azaz 5 évig megőrizzük, különösen az esetleges jogviták megelőzése vagy rendezése érdekében.

Ha jogszabály (pl. számviteli vagy civil szervezeti törvény) ennél hosszabb megőrzési időt ír elő, az adatokat a kötelező határidő végéig tároljuk.

A kizárólag kapcsolattartás céljából megadott adatokat (pl. adományozói email cím) a cél megvalósulását vagy a hozzájárulás visszavonását követően haladéktalanul töröljük illetve anonimizáljuk.

A megőrzési idő lejártával az adataidat biztonságosan töröljük vagy – ha ez releváns – anonimizáljuk oly módon, hogy azok többé ne legyenek visszavezethetők rád.

Adatkezelők

A tagok személyes adataihoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek az adott adat ismerete elengedhetetlen az Egyesület működéséhez és az adatkezelési cél teljesítéséhez.

A tagnyilvántartást az Egyesület elnöksége kezeli, az alapszabályban foglaltak szerint.

A személyes adatokhoz kizárólag az elnökség azon tagjai férhetnek hozzá, akiknek az adatkezelés céljából szükséges (pl. tagság adminisztrációja, hírlevél küldés, eseménykommunikáció).

Az adatokat harmadik személynek – ideértve más tagokat, támogatókat vagy külső érdeklődőket – nem adjuk ki.

Külső szolgáltatók (pl. tárhelyszolgáltató, emailküldő rendszer) nem férnek hozzá az adatokhoz.

Jogszabályban előírt esetekben (pl. hatósági megkeresésre) az adatokat törvényes kötelezettség alapján továbbíthatjuk a megfelelő szerveknek.

Az adatkezelés minden esetben a szükségesség és arányosság elvén alapul – nem kezelünk vagy osztunk meg olyan adatot, ami az adott célhoz nem elengedhetetlen.

Európai Unión kívüli adatkezelés

Az Egyesület személyes adatokat kizárólag belső nyilvántartásban kezel, amely nem része a weboldal technikai rendszerének, és nem elérhető sem külső fél, sem nyilvános felület számára. A tagsági adatok (név, lakcím, email stb.) nem kerülnek feltöltésre, tárolásra vagy feldolgozásra a weboldal vagy annak háttérrendszerei által.

A weboldal technikai működéséhez igénybe vett külső szolgáltatók (pl. Vercel, Railway, MongoDB Atlas) székhelye az Európai Unión kívül található. Ugyanakkor a weboldalon keresztül ezek a rendszerek nem kezelnek személyes adatot, kivéve az alábbi esetet:

Adományozás esetén opcionálisan megadható egy email cím, hogy az adományozó értesítést kapjon az adomány felhasználásáról. Ezt az email címet tároljuk az adatbázisban, amely külföldi adatfeldolgozó (pl. MongoDB Atlas) rendszerében fut.

Ezen szolgáltatók GDPR-kompatibilis működést és megfelelő adatvédelmi garanciákat biztosítanak, beleértve az uniós minta-szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses, SCC).

A Strava API-ból átvett edzésadatok nem minősülnek személyes adatnak, mivel sem név, sem helyadat, sem más azonosító nem kerül feldolgozásra – kizárólag statisztikai célú, anonim adatokat (pl. megtett táv, idő, tempó) mentünk el.

Az adománygyűjtő kampányok elnevezései (pl. „Kiss Réka gyógyulásáért”) kizárólag a támogatott cél azonosítását szolgálják. Amennyiben ezek természetüknél fogva személyes adatnak minősülnek (pl. teljes név szerepel), úgy ezek csak az érintett vagy törvényes képviselőjének kifejezett hozzájárulásával jelenhetnek meg a weboldalon.

Az adatkezelés jogalapja

Az Egyesület az adatkezelés során a vonatkozó uniós és hazai jogszabályokkal összhangban jár el, különös tekintettel a 2016/679/EU rendeletre (GDPR), valamint a 2011. évi CLXXV. törvényre a civil szervezetekről.

A személyes adataid kezelésének jogalapjai az alábbiak lehetnek:

Jogi kötelezettség teljesítése

A tagok adatainak (pl. név, lakcím) nyilvántartása jogszabályi előírás (pl. Civil tv. 17. §), amely alapján kötelesek vagyunk vezetni a tagsági nyilvántartást.

Szerződés teljesítése

A tagfelvétel és tagsági jogviszony során megkötött megállapodás (írásban vagy ráutaló magatartással) alapján kezeljük azokat az adatokat, amelyek szükségesek az egyesületi tagsághoz és a szolgáltatások nyújtásához (pl. email, telefonszám kapcsolattartáshoz).

Hozzájárulás

Egyes adatkezelésekhez kifejezett vagy ráutaló magatartással megadott hozzájárulásodra van szükség. Ilyen például:

az adományozói email cím megadása értesítés céljából,
az adománygyűjtő kampányok elnevezése, ha abból konkrét személy beazonosítható,
valamint a fényképek és videók közzététele eseményeken való részvétel kapcsán.

Eseményeinken (pl. közösségi futásokon, rendezvényeken) fényképek és videók készülhetnek, amelyeken esetlegesen szerepelhetsz. A részvétellel ráutaló magatartással hozzájárulsz a dokumentáláshoz és a felvételek felhasználásához (pl. közösségi média, weboldal). Amennyiben nem szeretnél megjelenni ezeken, kérjük, jelezd ezt nekünk az esemény előtt vagy közben – ebben az esetben a rólad készült felvételeket nem használjuk fel, illetve kérésedre töröljük.

Jogos érdek

Bizonyos esetekben az adatkezelés az Egyesület jogos érdekén alapulhat – például belső statisztikák készítése a Strava-edzésekből (amelyek nem tartalmaznak személyes adatot), vagy az események hatékony szervezése. Ilyen esetekben az adatkezelés mindig arányos, és nem jár az érintettek jogainak indokolatlan korlátozásával.

Az adatkezelés pontos jogalapját mindig az adott cél határozza meg. Az egyes jogalapokról bővebb tájékoztatást kérhetsz tőlünk az elérhetőségeinken.

Adatok gyűjtése a weboldalon

Az Egyesület weboldalán jelenleg kétféle űrlapon keresztül történhet adatbeküldés:

1. Kapcsolattartási űrlap

A weboldalon elérhető kapcsolattartási űrlapon keresztül az alábbi adatokat kérheted megadásra:

Név – a beazonosítás és a megszólítás céljából;
Email cím – válaszadás, visszajelzés küldése céljából;
Üzenet – szabadon megfogalmazott szöveg, amely az érdeklődésed, kérdésed vagy megjegyzésed tartalmazza.

Az így beérkezett üzeneteket kizárólag a megkeresésed megválaszolása céljából kezeljük. Az üzenet megválaszolása után az emailt legfeljebb 30 napig tároljuk, kivéve, ha jogszabály alapján hosszabb megőrzés szükséges, vagy ha az érintett kérésére megőrzés indokolt.

2. Csatlakozási űrlap

Amennyiben szeretnél csatlakozni az egyesülethez, az alábbi adatok megadása szükséges:

Név;
Email cím;
Telefonszám;
Születési dátum;
Ország, megye/állam, város, irányítószám, cím – a hivatalos lakcím rögzítéséhez;
„Elolvastam az alapszabályt” checkbox – jogi nyilatkozat, a tagsági jogviszony feltétele;
Csatlakozási szándék kifejtése (szöveges mező) – egyéni motiváció, bemutatkozás, amely segíti az elnökséget a tagfelvételről való döntésben.

Az itt megadott adatokat a tagfelvételi eljárás során az elnökség dolgozza fel, és a tagság létrejötte esetén ezek a belső tagnyilvántartásba kerülnek. Amennyiben a jelentkezés elutasításra kerül, az adatokat a döntést követő 30 napon belül töröljük, kivéve, ha az érintett kérésére a döntést archiváljuk (pl. újrajelentkezés esetén).

3. Sütik kezelése

Jelenleg nem alkalmazunk marketing, kényelmi vagy analitikai célú sütiket.

A weboldal működéséhez a jövőben szükség lehet technikai (elengedhetetlen) sütik alkalmazására, például bejelentkezéshez vagy űrlapvédelmi funkciókhoz. Ezek nem igényelnek előzetes hozzájárulást, de felhasználóként tájékoztatást kapsz róla.

A sütik használatáról külön sütikezelési tájékoztatóban adunk részletes tájékoztatást, amely elérhető a weboldalon.

Adatkezelési jogaid

Az Egyesület elkötelezett amellett, hogy az adatkezelés átlátható, biztonságos és jogszerű legyen. A személyes adataid kezelése során az alábbi jogok illetnek meg a GDPR 15–22. cikkei alapján:

Hozzáféréshez való jog

Jogod van arra, hogy visszajelzést kapj arról, kezeljük-e a személyes adataidat, és ha igen, kérhetsz tájékoztatást a kezelt adatok köréről, céljáról és kezelésének módjáról.

Helyesbítéshez való jog

Kérheted a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését vagy kiegészítését.

Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Jogosult vagy kérni személyes adataid törlését, ha:

az adatkezelés célja megszűnt,
visszavonod a hozzájárulásodat,
jogellenes volt az adatkezelés.

Töröljük az adataid akkor is, ha jogszabály alapján az adatok törlésére kötelezettek vagyunk.

Adatkezelés korlátozásához való jog

Kérheted az adatkezelés korlátozását, ha vitatod az adatok pontosságát, vagy jogszerűségét, illetve ha az adatok megőrzésére jogi igény miatt van szükség.

Adathordozhatósághoz való jog

Jogod van ahhoz, hogy a saját adataidat tagolt, géppel olvasható formátumban megkapd, illetve kérheted, hogy ezeket egy másik adatkezelőhöz továbbítsuk – amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik. (Egyesületünk nem végez automatizált adatkezelést, így ez a jog gyakorlatban nem értelmezhető.)

Tiltakozáshoz való jog

Jogod van tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az jogos érdek alapján történik – például fénykép vagy videó nyilvános megjelenítése esetén. Ebben az esetben kérésedre töröljük a rád vonatkozó tartalmat.

Továbbítjuk-e adataidat másoknak?

Az Egyesület semmilyen személyes adatot nem ad át harmadik fél részére, nem végez adattovábbítást, adatfeldolgozást vagy adatmegosztást üzleti vagy marketing célból.

Kivételt képezhetnek:

jogszabályi kötelezettségek (pl. hatósági megkeresés, bírósági eljárás),
valamint az adományozás során opcionálisan megadott email cím, amely technikai okokból áthaladhat olyan külső rendszereken, amelyek az egyesület weboldalát működtetik (pl. email továbbítás, szerverhoszting).

Ezek az adatok azonban nem kerülnek átadásra harmadik félnek tartalom- vagy marketingcélból, és kizárólag az adott cél teljesítéséhez szükséges ideig kerülnek feldolgozásra.

Ha szeretnéd gyakorolni jogaidat, vagy kérdésed van az adatkezeléssel kapcsolatban, írj nekünk a hello (kukac) futoangyalok.hu email címen.

Panaszkezelés

Ha bármilyen kérdésed, észrevételed vagy panaszod van adatkezelésünkkel kapcsolatban, elsőként kérjük, hogy fordulj hozzánk bizalommal:

Futó Angyalok Sportegyesület
Székhely: 1108 Budapest, Újhegyi út 12. 4/5
Email: hello (kukac) futoangyalok.hu
Telefon: (30) 258-4235
Weboldal: futoangyalok.hu

Igyekszünk minden megkeresésre ésszerű határidőn belül válaszolni, és az esetlegesen felmerülő adatvédelmi problémákat békés úton rendezni.

Ha úgy érzed, hogy adatkezelésünk nem felel meg a jogszabályoknak, vagy nem megfelelő módon kezeltük a személyes adataidat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat (kukac) naih.hu
Telefon: (1) 391-1400
Honlap: www.naih.hu

Ezen túlmenően jogod van bírósághoz is fordulni, ha úgy véled, hogy a személyes adataid kezelésével jogsérelem ért. A pert az illetékes törvényszék előtt indíthatod meg – akár a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti bíróságon is.